Un canal de denuncias es un espacio abierto donde los delatores puedan informar sobre conductas o actividades irregulares de las empresas

El 13 de junio entró en vigor la obligatoriedad de tener un canal de denuncias para empresas de 250 o más trabajadores. Mañana lo hace para las de 50 trabajadores.

Incluye a empresas españolas o extranjeras, con independencia del sector y la actividad empresarial que desarrollen. Afecta incluso otras que, pese a no tener su domicilio en territorio nacional, realicen en España actividades a través de sucursales o agentes o mediante prestación de servicios sin establecimiento permanente.

En España la Directiva Whistleblowing fue traspuesta por la Ley 2/2023, de 20 de febrero. Regula la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Objetivos

• combatir, desde dentro y de forma eficaz, cualquier conducta que pueda considerarse irregular o ilícita en el desarrollo de la actividad de la empresa
• fomentar prevención, identificación y reacción frente a posibles situaciones corruptas
• prohibir cualquier posible represalia que pueda derivarse del uso de buena fe de esta medida interna

Una opción es instalar algún programa o aplicación cifrado de extremo a extremo que ayude a respetar el RGPD (Reglamento general de protección de datos) y la privacidad.

Características

• Independiente del software propio de la compañía para garantizar la protección de datos de los denunciantes
• Anonimato: ni empresa ni software deben tener acceso a la información ni datos personales del denunciante.
• Rastreo de la información: eliminar datos y archivos proporcionados.
• Capacidad de hacer recordatorios: plazos de archivo del caso, notificar el acuso de recibo…
• Acceso al software de personas: revisar las denuncias y acceder al canal es cuestión de muy pocos. Sin embargo, debe poder dar acceso, por ejemplo, a abogados externos en casos concretos siempre y necesarios.
• Acceso al historial: libro de registro con trazabilidad para poder chequear trayectoria de la denuncia.

Objetivo 16: Promover sociedades justas, pacíficas e inclusivas

Los conflictos, la inseguridad, las instituciones débiles y el acceso limitado a la justicia continúan suponiendo una grave amenaza para el desarrollo sostenible.

• 5 Reducir considerablemente la corrupción y el soborno en todas sus formas
• 6 Crear a todos los niveles instituciones eficaces y transparentes que rindan cuentas

La Transparencia es el germen del compliance (voluntad empresarial de cumplir la norma y los valores éticos autoimpuestos).

• Transparencia, publicidad de los actos y objetivos de las organizaciones
• Compliance, procedimientos para cumplir con normas internas y externas

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