La digitalización de los hospitales públicos de Sevilla agiliza el acceso a la información clínica de los pacientes
La plataforma Inetum con el apoyo de la division de escaneres de RICOH, acelera la digitalización clínica.
Además, destaca la gestión centralizada de 20 millones de documentos digitalizados, 4,5 millones de historias clínicas y 44 millones de episodios asistenciales, lo que la convierte en un elemento clave para la disponibilidad e interoperabilidad de la información sanitaria.
En este sentido, la Plataforma da solución a
- La gestión de la documentación histórica
- La nueva que necesita ser capturada cuanto antes e incorporarse automáticamente al expediente
Actualmente, la documentación pendiente de digitalizar es tanto clínica como no clínica. Por ello, su digitalización permite:
- Mejorar la gestión documental
- Optimizar los procesos asistenciales
- Avanzar en la eliminación progresiva del papel
Asimismo, desde 2012 la plataforma ha evolucionado de forma constante funcional y tecnológicamente.
El proyecto
El proceso se apoya en tecnología de captura documental de altas prestaciones y en herramientas especializadas que permiten
- Indexación,
- Almacenamiento,
- Control y explotación de la información digitalizada
Con garantía de cumplimiento del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI).
La primera fase del proceso de digitalización se apoya en los equipos RICOH fi-7600, un escáner de producción de alto rendimiento, capaz de procesar 100 páginas por minuto. Con un alimentador automático de 300 hojas, que garantiza una captura rápida, fiable y continua de grandes volúmenes documentales.
Combinado con PaperStream IP, mejora automáticamente las imágenes escaneadas, optimiza su calidad para OCR y maximiza la precisión de los procesos de gestión documental y automatización de la información.
Además, la solución
- Garantiza el cumplimiento del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) en los procesos de digitalización
- Permite la generación de copias auténticas electrónicas con plena validez jurídica
- Asegura la integridad, autenticidad y trazabilidad de los documentos digitalizados
- Incorpora mecanismos de firma electrónica longeva mediante el sellos de tiempo y evidencias electrónicas
- Facilita el intercambio seguro de información entre sistemas clínicos y administrativos, conforme a los principios de interoperabilidad establecidos para las Administraciones Públicas.
Herramientas para la gestión documental
La evolución de la plataforma contempla la mejora y consolidación de aplicaciones específicas para los distintos procesos documentales.
Entre ellas destacan
- iSCAD, destinada a la captura e indexación de documentación digitalizada
- GAHOS, la aplicación de gestión del repositorio documental, que incorpora control de calidad, gestión de incidencias, auditoría documental, estadísticas y seguimiento de los procesos de digitalización
Otra de las piezas fundamentales es el Gestor Documental. Esta actúa como núcleo de almacenamiento, organización y explotación de la información electrónica. Proporciona un repositorio centralizado para la custodia segura de documentos y expedientes digitales. Este componente permite
- Clasificar mediante metadatos
- El control de versiones
- La búsqueda avanzada
- La gestión de permisos y trazabilidad de accesos
- La integración con sistemas corporativos y procedimientos electrónicos
Asimismo, garantiza la conservación a largo plazo de la documentación, asegurando el cumplimiento de los requisitos normativos de seguridad, interoperabilidad y gestión documental, y facilitando un acceso ágil, controlado y eficiente a la información durante todo su ciclo de vida.
Gracias a su integración con la Estación Clínica de DIRAYA, a través de la herramienta Visor de la plataforma, los sanitarios pueden consultar la documentación clínica digitalizada de forma rápida y segura.
Inteligencia artificial y automatización para la próxima etapa
La nueva hoja de ruta de la plataforma contempla un importante impulso a la innovación mediante la incorporación de tecnologías de inteligencia artificial generativa y automatización avanzada de procesos documentales. Esto permitirá
- Optimizar tareas de clasificación documental,
- Extracción automática de información,
- Segmentación de contenidos,
- Búsqueda avanzada y
- Validación de datos,
Todo ello, mejorará la eficiencia operativa y facilitará el acceso al contenido de los documentos clínicos.
Además, se prevé ampliar el alcance de la plataforma a nuevos ámbitos, como recursos humanos, salud laboral, gestión económico-financiera y otros procesos administrativos susceptibles de digitalización y eliminación del soporte papel.
Un modelo de transformación digital al servicio de los profesionales y los pacientes
La plataforma responde al compromiso de avanzar hacia una gestión documental moderna, segura e interoperable, capaz de dar respuesta a las necesidades presentes y futuras de los centros sanitarios.
Con esta estrategia, la plataforma refuerza su papel como eje de la transformación digital documental en los hospitales públicos sevillanos, contribuyendo a mejorar la calidad de los servicios, la eficiencia organizativa y la accesibilidad de la información clínica para los profesionales sanitarios, siempre con el foco puesto en la seguridad del paciente y la excelencia asistencial.
